“為什么有些老板對做內控不積極?因為他們怕‘革’了自己的命!”著名內控專家、復旦大學會計學教授李若山日前在接受《中國會計報》記者專訪時,一語道破內控制度在部分企業(yè)遲遲無法真正實施的原因。
在李若山看來,目前我國企業(yè)往往在制定內控制度的時候很積極,但在具體實施時就幾乎全部擱淺,而且,企業(yè)的內控自我評估報告都是千人一面。
轉型期的企業(yè)最需要內控
《中國會計報》:您研究企業(yè)內控已十幾年了,可否總結一下,哪一類企業(yè)最需要內控?
李若山:轉型期的企業(yè)最需要做內控。即資產過億、人員過百的企業(yè)最需要做內控。處在創(chuàng)業(yè)期的企業(yè)規(guī)模小,管理者憑借智慧可以掌控企業(yè),但到了轉型期,特別是在所有權和經營權沒有分離的時候,管理者的精力變得很有限,這其中也包括國有企業(yè)。在這種情況下的企業(yè)最需要做內控,因為這個階段最容易出風險。
《中國會計報》:產生風險的因素都存在于哪些環(huán)節(jié)?
李若山:包括內部壓力過大、轉型期企業(yè)的文化氛圍以及沖突、需要淘汰的效率優(yōu)先的業(yè)務流程等環(huán)節(jié),都潛伏著出現(xiàn)災難性風險的因素。比如傭金和回扣直接進入管理層腰包,企業(yè)的利益轉為個人利益,這樣的情況在企業(yè)轉型期普遍存在。過去企業(yè)講求建立在對人的信任的基礎上,所以忽視了監(jiān)督,而小企業(yè)和創(chuàng)業(yè)期的企業(yè)都只講求過程不講求結果,只要成本低、利潤高、結果好,過程可以忽略不計。它們若想存活下來,就只能追求效率而不能搞制約。但到了轉型期,這些矛盾一觸即發(fā)。
《中國會計報》:目前我國處在哪個時期的企業(yè)較多?
李若山:在中國,我找不到像美國的高盛、大摩等類型的成熟企業(yè),目前我國90%的企業(yè)都處在轉型期,特別是大中型企業(yè),要特別注意的是,我國企業(yè)所處的是一個高壓的轉型期。企業(yè)做大之后,利益分配是首要問題。企業(yè)文化氛圍不可能在短時間內就積累起來,需要時間去沉淀。這個時期的企業(yè)唯一能做的就是將災難發(fā)生的幾率降到最低。這就要靠內控和流程來控制。因此,我認為,中國轉型期的企業(yè)最需要內控。
內控不該是一套單獨的制度
《中國會計報》:您認為內控和企業(yè)固有的流程是什么關系?
李若山:我認為內控不該是一套單獨的制度,而應該是融于企業(yè)的整個流程之中。就像不可能有一套制度來制約人如何吃飯,但卻存在很多健康的吃法一樣。比如企業(yè)的一套健康合理的采購制度中就隱含著內控。為什么現(xiàn)在企業(yè)采購用招標的方法行不通,因為其中存在那么多暗箱操作和潛規(guī)則,招標的流程被打破了。這說明采購流程不健康,企業(yè)在完善流程的時候,不會僅僅只完善招標流程,還要完善供應商管理等流程,從而優(yōu)化整個采購流程,使其健康、理性。
因此,內控是不能單獨存在的一套制度。
國企老板沒有“動力”搞內控
《中國會計報》:誰最關心企業(yè)的內控?
李若山:當然是股東。所以民營企業(yè)的老板比國有企業(yè)的老板更加重視內控,因為他們既代表股東又代表企業(yè),會從股東利益的角度出發(fā)看問題。他們很清楚:內控做不到位,損失的將是自己和股東的利益。
當然,國有企業(yè)的老板也不排斥內控,但他們只希望控制下面,不希望控制自己,F(xiàn)在為什么有的老板不積極搞內控,就是因為“革命”快要“革”到自己頭上了,內控做了,利益沒了,因此他沒有動力。
還有一種人關心內控,那就是剛上臺的新領導,因為他要介入到固有的利益格局當中去,但基本上很難實現(xiàn)。我曾給一家央企做過內控設計,但半年后去看,其內控制度根本就沒有實施,這其中就是因為利益格局難以調整。一個企業(yè)的流程實施久了,就會產生部門利益,甚至導致某些個人利益最大化。因此,我認為要完善內控,就是要打破原有的利益格局。
《中國會計報》:現(xiàn)在很多民營企業(yè)的“富二代”紛紛登臺,“富二代”和創(chuàng)業(yè)老總們,誰來做內控比較好?又該選擇怎樣的時機做內控呢?
李若山:創(chuàng)業(yè)老總將內控做完后再交接給“富二代”比較好,他們有權威,能進行利益格局的調整。
至于時機,應該是在企業(yè)內部出現(xiàn)某些問題后比較好,比如舞弊、行賄等問題。就像人生病后,你勸他去鍛煉身體,他才會有所觸動一樣。從來沒病過的人,對健康就會持無所謂的態(tài)度。
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