以往在對被
審計單位的現(xiàn)金庫進(jìn)行監(jiān)盤過程中,審計人員通常對現(xiàn)金長短款情況比較關(guān)注,而對于保險柜中存放的非現(xiàn)金類資料的重視程度不一。但從歷年來對小金庫查處的情況看,保險柜中的非現(xiàn)金類資料對于小金庫相關(guān)線索的深入追查有著重要的作用! 「鶕(jù)歷次小金庫審查情況看,有以下幾種重要的非現(xiàn)金類資料應(yīng)引起審計人員足夠的重視: 一、以個人名義存入不明款項的存折 《審計法》第三十三條相關(guān)規(guī)定,審計機(jī)關(guān)經(jīng)縣級以上人民政府審計機(jī)關(guān)主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),有權(quán)查詢被審計單位以個人名義在金融機(jī)構(gòu)的賬戶。因此,當(dāng)在盤庫時發(fā)現(xiàn)有不明存款的個人存折,且審計人員僅通過直接觀察無法判斷存折內(nèi)所存款項是否為公款時,審計人員應(yīng)第一時間將存折相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行復(fù)印保存,并認(rèn)真記錄存款號碼、開戶
銀行等信息;如無法復(fù)印,應(yīng)對存折號碼、開戶行及地址,存折收支規(guī)模、資金收支頻率及當(dāng)前余額等基本情況進(jìn)行記錄并經(jīng)被審單位財務(wù)人員簽字認(rèn)證,以待下一步向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報,并根據(jù)具體情況決定是否進(jìn)行深入追查! 《⒛吧~號的銀行對賬單或定期存單 在盤庫過程中發(fā)現(xiàn)的陌生賬號的銀行對賬單或定期存單,如經(jīng)核實不在被審計單位提供的賬號之內(nèi),則極有可能是被審計單位的賬外資金。因此在盤庫時,審計人員應(yīng)對上述銀行對賬單或定期存單及時進(jìn)行詢問,如被審計單位財務(wù)人員在短時間內(nèi)一般難以自圓其說,可經(jīng)過進(jìn)一步追問及調(diào)查掌握真實情況! ∪⒆C明資金收付、往來業(yè)務(wù)的非正式收據(jù)或白條此類證明經(jīng)常以白條形式或非正式收據(jù)的形式存在,因此容易被審計人員忽視。如審計組在對某學(xué)校所屬體育俱樂部保險柜進(jìn)行盤點時,發(fā)現(xiàn)該保險柜中存有多張
出納出具的“某某學(xué)生學(xué)費3萬元收訖”的白條。經(jīng)審計人員分析有幾個疑點:首先學(xué)校學(xué)費有專門出納人員負(fù)責(zé)收取,而體育俱樂部的出納為何也同時收取學(xué)費?其次所收學(xué)費并未在體育俱樂部的現(xiàn)金賬中有任何記載,此類款項究竟存入哪個賬戶?經(jīng)審計人員調(diào)查后發(fā)現(xiàn),“白條”學(xué)費所涉及款項實際存入一個新設(shè)立的賬戶中,成為該單位的其中一個“小金庫”。 四、各類與經(jīng)濟(jì)事項有關(guān)的協(xié)議、合同 對此類資料,應(yīng)注意加強在經(jīng)濟(jì)合同中涉及資金收付事項的分析力度。如房租合同,一旦發(fā)現(xiàn)在合同生效期內(nèi),按合同規(guī)定應(yīng)收取的房租,但該單位賬中并無該項房租收入記錄時,審計人員應(yīng)予以關(guān)注;再如房屋購置合同,如合同中相關(guān)條款明確表明該單位已取得房屋產(chǎn)權(quán)時,審計人員應(yīng)關(guān)注房屋資產(chǎn)是否已記入該單位固定資產(chǎn)賬,并進(jìn)一步了解房屋使用狀況,如房屋已出租,租金是否入賬等情況應(yīng)予以關(guān)注;如未出租而被私人或其他單位無償或低價使用,要根據(jù)實際情況判斷是否存在國有資產(chǎn)權(quán)益受損失等問題! ×硗,對保險柜中存在黃金、貴重手飾等價值較大的實用物品,也應(yīng)予以關(guān)注,關(guān)注其權(quán)屬的真實性,是否為抵債物品,如為債務(wù)方抵債物品,是否已估價入賬;是否與市場交易過程中存在的商業(yè)賄賂有關(guān)等等。