操作人
控 制 要 求
備注
1、支付申請
用款經(jīng)辦人
(1)填寫付款申請單,注明款項的用途、金額、預(yù)算、支付方式等;
(2)附相關(guān)附件:計劃、發(fā)票、入庫單等。需經(jīng)股東大會、董事會批準(zhǔn)的事項,必須附有股東大會決議、董事會決議;
(3)由經(jīng)管部門的經(jīng)管人員辦理申請;
(4)3000元以上現(xiàn)金支付提前一天通知財務(wù)部門。
2、支付審批
申請部門
主管
(1)核實該付款事項的真實性,對該項付款金額合理性提出初步意見;
(2)對有涂改現(xiàn)象的發(fā)票一律不審核;
(3)對不真實的付款事項拒絕審核。
核決人
(1)在自已核決權(quán)限范圍內(nèi)進(jìn)行審批;
(2)對超過核決權(quán)限范圍的付款事項審核后轉(zhuǎn)上一級核決人審批;
(3)對有涂改現(xiàn)象的發(fā)票一律不審批;
(4)對不符合規(guī)定的付款拒絕批準(zhǔn)。
3、支付復(fù)核
制單員
(1)復(fù)核支付申請的批準(zhǔn)范圍、權(quán)限是否符合規(guī)定;
(2)審核原始憑證包括日期、收款人名稱、稅務(wù)監(jiān)制章、經(jīng)濟(jì)內(nèi)容等要素是否完備;
(3)手續(xù)和相關(guān)單證是否齊備;
(4)金額計算是否準(zhǔn)確;
(5)支付方式是否妥當(dāng)。1000元以上的單位付款應(yīng)采用銀行結(jié)算方式支付;
(6)收款單位是否妥當(dāng)。收款單位名稱與合同、發(fā)票是否一致。
稽核員
(1)復(fù)核制單員的賬務(wù)處理是否正確;
(2)對制單員復(fù)核的內(nèi)容再復(fù)核;
(3)付款單位是否與發(fā)票一致;
(4)復(fù)核后直接交出納辦理支付。
4、辦理支付
出納
(1)對付款憑證進(jìn)行形式上復(fù)核:
①付款憑證的所有手續(xù)是否齊備;
②付款憑證金額與附件金額是否相符。
③付款單位是否與發(fā)票一致;
(2)出納不能保管所有預(yù)留銀行印鑒;
(3)現(xiàn)金支付有另人復(fù)點或至少復(fù)點兩次;開出的銀行票據(jù)有另人復(fù)核;
(4)非出納人員不得接觸庫存現(xiàn)金和空白票據(jù);
(5)付款后在付款憑證及附件上蓋上“付訖”章。
5、核對
主管會計
(1)總賬與現(xiàn)金、銀行存款賬核對;
(2)總賬與明細(xì)賬相對;
(3)編制銀行存款調(diào)節(jié)表,對未達(dá)賬核實,并督促經(jīng)辦人在10天內(nèi)處理完畢;
(4)與銀行定期核對余額和發(fā)生額;
(5)每月不定期對現(xiàn)金抽點兩次。
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