內(nèi)部報(bào)告控制要求企業(yè)建立和完善內(nèi)部報(bào)告制度,明確相關(guān)信息的收集、分析、報(bào)告和處理程序,及時(shí)提供業(yè)務(wù)活動(dòng)中的重要信息,全面反映經(jīng)濟(jì)活動(dòng)情況,
增強(qiáng)內(nèi)部管理的時(shí)效性和針對(duì)性。
1、內(nèi)部報(bào)告控制五要求
、僬w要求:表格化、數(shù)據(jù)化、條理化、規(guī)范化。
②內(nèi)容要求:簡明扼要、通俗易懂、統(tǒng)籌規(guī)劃、避免重復(fù)。
、蹠r(shí)效要求:及時(shí)、按時(shí)、主動(dòng)、積極。
、芊椒ㄒ螅禾釂栴}、講辦法、講時(shí)間、講思路。
⑤責(zé)任要求:部門負(fù)責(zé)、個(gè)人負(fù)責(zé)。
、奚蠄(bào)要求:逐級(jí)上報(bào),特殊除外。
2、內(nèi)部報(bào)告的方式
內(nèi)部報(bào)告方式通常包括:晨會(huì)報(bào)告、夕會(huì)報(bào)告、例行報(bào)告、實(shí)時(shí)報(bào)告、專題報(bào)告、綜合報(bào)告等。
3、內(nèi)部報(bào)告分類
內(nèi)部報(bào)告應(yīng)該根據(jù)部門的性質(zhì)進(jìn)行分類,綜合整理、設(shè)計(jì),涉及數(shù)據(jù)的必須統(tǒng)一口徑歸集,避免誤導(dǎo)決策。
、俟ぷ骺偨Y(jié)和工作計(jì)劃報(bào)告:每周、每月、每季、半年和年度由下級(jí)部門或下級(jí)員工向上級(jí)部門或員工上報(bào)。
、阡N售報(bào)表:銷售部門和業(yè)務(wù)員都要建立銷售收入結(jié)構(gòu)表、銷售數(shù)量結(jié)構(gòu)表、銷售收入?yún)^(qū)域表、退貨明細(xì)表、訂單執(zhí)行情況表、應(yīng)收賬款明細(xì)表等有關(guān)臺(tái)賬。這些報(bào)表每天上報(bào)銷售部負(fù)責(zé)人,每周或每月上報(bào)財(cái)務(wù)總監(jiān)或企業(yè)負(fù)責(zé)人。
、圪M(fèi)用報(bào)表:各部門或有關(guān)個(gè)人要建立費(fèi)用控制臺(tái)賬管理費(fèi)用,不能盲目開支。
④成本報(bào)表:生產(chǎn)部門應(yīng)當(dāng)建立成本控制臺(tái)賬,生產(chǎn)部門有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)天天看、天天分析,并于每周或每月上報(bào)財(cái)務(wù)總監(jiān)或企業(yè)負(fù)責(zé)人。
、莶少張(bào)表:采購部門和采購員都要建立采購價(jià)格體系、存貨進(jìn)銷存明細(xì)表和應(yīng)付賬款等有關(guān)臺(tái)賬。這些報(bào)表每天上報(bào)采購部負(fù)責(zé)人,每周或每月上報(bào)財(cái)務(wù)總監(jiān)或企業(yè)負(fù)責(zé)人。
、拶Y金報(bào)表:資金收支結(jié)構(gòu)日?qǐng)?bào)、借款明細(xì)表、貸款擔(dān)保抵押表、貸款情況表、銀行賬戶及印鑒管理表、銀行對(duì)賬單、資金盤點(diǎn)表、銀行余額調(diào)節(jié)表、資金需求狀況表。財(cái)務(wù)總監(jiān)應(yīng)該重點(diǎn)關(guān)注這些信息,并不定期檢查。企業(yè)負(fù)責(zé)人應(yīng)該關(guān)注資金需求狀況等。
、哔Y產(chǎn)報(bào)表:行政部應(yīng)當(dāng)建立資產(chǎn)管理臺(tái)賬對(duì)企業(yè)資產(chǎn)進(jìn)行全面跟蹤管理,每月進(jìn)行盤點(diǎn)核實(shí)。財(cái)務(wù)部應(yīng)當(dāng)定期與行政部核對(duì)資產(chǎn)。
、嗳耸聢(bào)表:包括人事變動(dòng)分析表和薪資變動(dòng)分析表,每月上報(bào)各部門負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)總監(jiān)和企業(yè)負(fù)責(zé)人。
、嵬顿Y報(bào)表: 每月對(duì)企業(yè)投資情況向企業(yè)負(fù)責(zé)人進(jìn)行分析報(bào)告。
⑩分析報(bào)表:在以上報(bào)表的基礎(chǔ)上通過文字進(jìn)行說明,詳細(xì)分析前因后果,包括財(cái)務(wù)分析報(bào)告。
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