我國電視媒體作為黨和人民的喉舌,承擔著重要的政治任務(wù)。同時,作為社會主義市場經(jīng)濟的一個主體,電視媒體還肩負著生存與發(fā)展的使命,具有政治、經(jīng)濟雙重屬性。在開展經(jīng)濟建設(shè)活動中,電視媒體同樣需要遵循內(nèi)部控制基本規(guī)范,以期提高經(jīng)營效率和效果,促進發(fā)展戰(zhàn)略的實現(xiàn)。而做好內(nèi)部控制工作,必須培養(yǎng)和創(chuàng)造有利的內(nèi)部環(huán)境。因為內(nèi)部環(huán)境是其他內(nèi)部控制所有要素的基礎(chǔ),為其他要素提供規(guī)則和結(jié)構(gòu),對內(nèi)部控制的有效性產(chǎn)生決定性影響! ∫、內(nèi)部控制的發(fā)展趨勢 1、我國古代對內(nèi)部控制的認識 我國古代曾經(jīng)有過燦爛的內(nèi)部控制文明。《論語》:“人無遠慮,必有近憂”。子曰:“導(dǎo)之以政,齊之以刑,民免而無恥;導(dǎo)之以德,齊之以禮,有恥且格。”(譯文:以政令來管理,以刑法來約束,百姓雖不敢犯罪,但不以犯罪為恥;以道德來引導(dǎo),以禮法來約束,百姓不僅遵紀守法,而且引以為榮。)這些國學(xué)要旨,精辟地闡釋了“預(yù)防重于發(fā)現(xiàn),發(fā)現(xiàn)重于糾正”和“以道德來引導(dǎo)人的思想行為”的內(nèi)部控制核心價值! 2、現(xiàn)代發(fā)達國家對企業(yè)內(nèi)部控制的發(fā)展情況 在現(xiàn)代,隨著經(jīng)濟全球化發(fā)展,企業(yè)面臨的各種競爭更加激烈。為了適應(yīng)日趨激烈的競爭,企業(yè)必須提高管理水平,加強內(nèi)部控制制度的建設(shè)。上世紀90年代起,美國等發(fā)達國家的企業(yè)內(nèi)部控制與風險管理規(guī)范逐漸走向成熟。美國科索委員會(COSO)在1992年所發(fā)布的、并于1994年做出局部修正的《內(nèi)部控制—整合框架》,已經(jīng)成為世界通行的內(nèi)部控制權(quán)威文獻,被國際和各國
審計準則制定機構(gòu)、
銀行監(jiān)管機構(gòu)和其他方面所采納! 3、目前我國對開展企業(yè)內(nèi)部控制的進展情況 我國于2006年頒布的《中央企業(yè)全面風險管理》和于2008年頒布的《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》,標志著我國已經(jīng)開始了對企業(yè)內(nèi)部控制和風險管理的規(guī)范工作。2010年4月26日,財政部、證監(jiān)會、審計署、銀監(jiān)會、保監(jiān)會聯(lián)合發(fā)布了《企業(yè)內(nèi)部控制配套指引》。該配套指引包括18項《企業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)用指引》、《企業(yè)內(nèi)部控制評價指引》和《企業(yè)內(nèi)部控制審計指引》,連同此前發(fā)布的《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》,要求在大中型企業(yè)實施,全面提升大中型企業(yè)經(jīng)營管理水平和風險防范能力,標志著適應(yīng)我國企業(yè)實際情況、融合國際先進經(jīng)驗的中國企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范體系基本建成! 4、我國對行政事業(yè)單位開展內(nèi)部控制的要求 為了進一步提高行政事業(yè)單位內(nèi)部管理水平,規(guī)范內(nèi)部控制,加強廉政風險防控機制建設(shè),財政部于2012年11月29日發(fā)布了《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范(試行)》(財會[2012]21號),要求自2014年1月1日起實行,并將貫徹實施內(nèi)控規(guī)范工作列為財政部會計司2013年工作重點。2013年7月19日,財政部組織召開了《全國貫徹實施行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范視頻動員會》,對貫徹實施工作又做了重點部署,提出了具體要求。隨后,各省財政部門相繼出臺了貫徹實施內(nèi)部控制的工作方案,在全國范圍內(nèi)拉開了行政事業(yè)單位實施內(nèi)部控制的大幕。 二、電視媒體對內(nèi)部控制的總體需求 1、電視媒體發(fā)展現(xiàn)狀 我國電視媒體是目前國內(nèi)規(guī)模最大、影響力最廣的主流媒體,在各級黨委宣傳部和廣電局的直接領(lǐng)導(dǎo)下,承擔著為各級黨委、政府推行政令、政策、措施,傳遞新聞資訊,弘揚社會主義價值觀和主流文化,普及社會知識和自然知識,以及對外宣傳和推介當?shù)匚幕⒔?jīng)濟發(fā)展狀況的宣傳報道任務(wù)! ≡谏鐣髁x市場經(jīng)濟條件下,電視媒體既是黨和人民的喉舌,又屬于文化經(jīng)濟產(chǎn)業(yè),因此具有政治、經(jīng)濟雙重屬性,兼具新聞宣傳和產(chǎn)業(yè)經(jīng)營的雙重功能。“雙重屬性”就是指電視媒體作為社會意識形態(tài)的一部分不僅具有事業(yè)屬性,而且具有特定的產(chǎn)業(yè)屬性。電視媒體的產(chǎn)品可以參與社會生產(chǎn)流通,進入市場交換,參與市場競爭,促進社會生產(chǎn)力和經(jīng)濟總體的發(fā)展和擴充! 2、電視媒體開展內(nèi)部控制的必要性 在現(xiàn)行廣播電視管理體制下,從總體上看我國電視媒體存在著事、企屬性不清晰、受行政干預(yù)多、經(jīng)營范圍窄、資金浪費大、產(chǎn)品質(zhì)量低等問題。在生產(chǎn)經(jīng)營和人事、財務(wù)管理方面,受體制影響存在著該管的沒管住、該放權(quán)的卻管得死、卡得緊的弊端,制約了電視媒體的發(fā)展! ∧壳埃娨暶襟w大多采用全面預(yù)算管理的方式進行資金管控,并按照事業(yè)單位性質(zhì)實施內(nèi)部財務(wù)管理。但是受到事業(yè)屬性的限制,資金管控往往重視管理過程,忽視使用效果。而電視節(jié)目的生產(chǎn)又因為政治屬性的要求,往往只注重節(jié)目生產(chǎn)的效果,忽視在生產(chǎn)過程中對資金使用管理的規(guī)范性;谶@種矛盾,按照財政部門對行政事業(yè)單位開展內(nèi)部控制的總體要求,電視媒體更應(yīng)該建立健全一套完善的內(nèi)部控制系統(tǒng)! 3、電視媒體開展內(nèi)部控制的基本內(nèi)容 電視媒體開展內(nèi)部控制需要建立集體議事決策制度、關(guān)鍵崗位管理制度以及會計機構(gòu)管理制度,按照內(nèi)部控制規(guī)范要求建立六項主要經(jīng)濟活動的管理結(jié)構(gòu),包括:預(yù)算業(yè)務(wù)控制、收支業(yè)務(wù)控制、政府采購業(yè)務(wù)控制、資產(chǎn)業(yè)務(wù)控制、建設(shè)項目業(yè)務(wù)控制、合同業(yè)務(wù)控制等。 三、內(nèi)部環(huán)境對電視媒體內(nèi)部控制有效性的影響 針對電視媒體單位經(jīng)營發(fā)展的特點,從以下幾個方面闡述內(nèi)部環(huán)境因素對內(nèi)部控制有效性的影響: 1、管理層的理念和經(jīng)營風格及對內(nèi)部控制的認識,直接影響內(nèi)部控制的效果 內(nèi)部控制制度包括對生產(chǎn)經(jīng)營全過程、經(jīng)營業(yè)務(wù)的各個方面、各個機構(gòu)、各個部門以及全體員工的控制。在內(nèi)部控制制度建立以后,任何業(yè)務(wù)的開展,任何人員的行為都將納入內(nèi)部控制之內(nèi),包括高級管理層人員也不能脫離內(nèi)部控制。而高級管理層之所以能在內(nèi)部控制建設(shè)中起決定作用,就在于他們擁有較多的權(quán)力,可以調(diào)配所有的資源,決定著內(nèi)部控制的目標和范圍、控制的方法和手段,以及評估控制效果的標準等。因此,高級管理層的理念、經(jīng)營風格和對內(nèi)部控制的認識,直接影響內(nèi)部控制的效果! τ陔娨暶襟w來說,只有通過內(nèi)部控制對高級管理層進行行為規(guī)范,讓他們在一定的授權(quán)范圍內(nèi)充分地使用權(quán)力,合理地調(diào)配資源,并模范地執(zhí)行內(nèi)部控制制度,才能對其它員工起到示范和震懾作用,讓他們自覺地遵守各項內(nèi)部控制制度。而內(nèi)部控制制度不僅僅對執(zhí)行層面實施控制,對決策層面更應(yīng)該加以限制和規(guī)范,否則就不可能達到內(nèi)部控制的預(yù)期效果。一個科學(xué)的決策,如果能得到執(zhí)行層的有效運作,就會收到良好的效果;一個錯誤的決策,執(zhí)行層越執(zhí)行得徹底,對單位造成的損失就越大。所以,如何確保電視媒體單位的決策科學(xué),是內(nèi)部控制的主要目標! 2、員工的道德素質(zhì)好壞和業(yè)務(wù)素質(zhì)高低對電視媒體內(nèi)部控制起著直接的作用 員工道德素質(zhì)的好壞,是決定員工愿意或是不愿意接受內(nèi)部控制,主動地、積極地接受內(nèi)部控制或是被動地、消極地接受內(nèi)部控制的關(guān)鍵。如果員工愿意接受內(nèi)部控制,且主動地、積極地接受內(nèi)部控制,他們就會在工作實踐中,積極地履行各自的崗位職責,發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制制度的不當之處,通過恰當?shù)某绦蛳蚬芾韺臃答,從而使管理層修改、完善?nèi)部控制制度,使內(nèi)部控制制度在不斷改進中始終有效地運行,確保經(jīng)營發(fā)展目標的實現(xiàn)! T工業(yè)務(wù)素質(zhì)的高低對內(nèi)部控制的影響,主要表現(xiàn)在員工對內(nèi)部控制的理解上。高素質(zhì)的員工隊伍不僅能夠理解內(nèi)部控制框架內(nèi)相關(guān)控制制度條款的確切含義,也能理解管理層制定內(nèi)部控制制度的出發(fā)點、目的以及良苦用心。因此,他們會在各自的崗位上,在內(nèi)部控制的框架內(nèi)圍繞經(jīng)營發(fā)展目標努力完成好各自的工作任務(wù),并且不斷創(chuàng)新,推動生產(chǎn)經(jīng)營管理向新的高度和廣度發(fā)展! 3、合理的組織結(jié)構(gòu)設(shè)置與權(quán)責分配是電視媒體單位開展內(nèi)部控制的基礎(chǔ) 一個精心設(shè)計、成功經(jīng)營的組織結(jié)構(gòu)無疑是電視媒體內(nèi)部控制取得成功的重要因素。一個適宜的組織結(jié)構(gòu),應(yīng)明確每一個人應(yīng)該做什么,對什么樣的結(jié)果負責,從而消除由于分工不同而造成工作中的障礙,同時還能支持電視媒體經(jīng)營發(fā)展目標的決策和溝通網(wǎng)絡(luò)。“沒有最好的組織結(jié)構(gòu),只有最適合的組織結(jié)構(gòu)”! ≡谶M行組織結(jié)構(gòu)設(shè)計時,既要有必要的權(quán)力集中,又要有必要的權(quán)力分散,兩者不可偏廢。這一過程,既包括對經(jīng)營活動的權(quán)力與責任的分配,以及確立報告關(guān)系和授權(quán)的規(guī)程,又涉及鼓勵個人和團隊發(fā)揮主動性去對應(yīng)和解決問題的程度,及對他們的權(quán)力的限制。恰當?shù)臋?quán)責分配還牽涉到影響經(jīng)營行為的政策、關(guān)鍵員工的知識和經(jīng)驗,以及為履行職責而提供的資源。所以,合理的組織結(jié)構(gòu)設(shè)置與權(quán)責分配是電視媒體單位成功地開展內(nèi)部控制的基礎(chǔ)。 4、內(nèi)部審計在電視媒體單位中發(fā)揮的作用如何,直接關(guān)系到內(nèi)部控制能否得到有效實施 內(nèi)部審計是電視媒體單位內(nèi)部控制不可分割的一部分。內(nèi)部審計機構(gòu)應(yīng)保持相對的獨立性,對單位內(nèi)部控制的充分性和有效性進行評價。如果電視媒體單位不能建立健全內(nèi)部審計制度,或者即使建立了內(nèi)部審計制度,但在實際運作中不能發(fā)揮作用,說明高級管理層缺乏內(nèi)部審計和內(nèi)部控制意識,內(nèi)部控制制度的執(zhí)行將難以達到目標! (nèi)部審計作為對內(nèi)部控制制度的充分性和有效性進行監(jiān)督和評價的一種有效的工具,其監(jiān)督和評價的結(jié)果必須向高級管理層報告,對報告中所反映的內(nèi)部控制的缺失(內(nèi)控機制不充分)和內(nèi)部控制不能得到很好地遵守(內(nèi)控機制無效)等情況,高級管理層應(yīng)當制定改進措施,以進一步建立健全內(nèi)部控制制度,并保證讓所有的內(nèi)部控制制度都能在生產(chǎn)經(jīng)營中有效運作! 5、電視媒體單位的人力資源政策對內(nèi)部控制制度建設(shè)的影響是直接的 電視媒體單位選擇什么樣的人、擔任什么職務(wù)、從事哪個崗位的工作,都將影響到內(nèi)部控制能否推行和推行后的效果。如果電視媒體單位有一套科學(xué)合理的員工績效考核制度,并且配有公平公正的獎罰政策,做到獎優(yōu)罰劣,就會最大限度地調(diào)動全體員工的工作積極性,激發(fā)員工的工作主動性和創(chuàng)造性,員工執(zhí)行內(nèi)部控制的自覺性就會大大增強! τ陔娨暶襟w單位來說,所有參與節(jié)目生產(chǎn)制作的員工都是人才,但每個人都有各自的特點,必須根據(jù)崗位設(shè)置的要求,合理使用每一位員工,讓每一位員工最大限度地發(fā)揮其特長,規(guī)避其不足,才能發(fā)揮整體的人才效益。只有對員工的使用做到人盡其才,內(nèi)部控制才能得到貫徹執(zhí)行! 6、電視媒體單位的企業(yè)文化對內(nèi)部控制的有效性也會產(chǎn)生直接影響 企業(yè)文化是企業(yè)為解決生存和發(fā)展的問題而樹立形成的,被組織成員認為有效而共享,并共同遵循的基本信念和認知。它是具有本企業(yè)特征的基本信念、價值觀念、道德規(guī)范、規(guī)章制度、行為準則、文化環(huán)境、產(chǎn)品品牌和經(jīng)營戰(zhàn)略等以及與此相適應(yīng)的思維方式和行為方式的總和! ∫粋擁有誠信經(jīng)營、奮發(fā)向上、團結(jié)友愛、相互合作的企業(yè)文化理念的電視媒體單位,它的企業(yè)文化精神對內(nèi)部控制會產(chǎn)生積極的影響,有利于內(nèi)部控制制度的建立健全,員工接受并服從內(nèi)部控制制度約束的能力和自覺性就會大大增強,內(nèi)部控制制度在電視媒體單位的推廣就會擁有堅實的基礎(chǔ),從而為內(nèi)部控制制度的有效運行提供保障! 】傊瑑(yōu)化電視媒體內(nèi)部控制環(huán)境,是提高電視媒體單位經(jīng)營管理水平的基礎(chǔ)性工作,也是不可回避的現(xiàn)實需要。電視媒體單位能否建立健全內(nèi)部控制制度,已經(jīng)建立的內(nèi)部控制制度能否得到有效執(zhí)行,關(guān)鍵在于內(nèi)部環(huán)境因素對內(nèi)部控制有效性的影響。