內部控制活動
2018-09-07 11:19 來源:中國會計網(wǎng)
信息處理的控制 第一類是一般控制(generalcontrol),它幫助管理層確保系統(tǒng)能持續(xù)、適當?shù)倪\轉;(一般控制包括:對資料中心運作的控制;對系統(tǒng)軟件的控制;存取安全的控制;對應用系統(tǒng)的發(fā)展及維護的控制。) 第二類是應用控制(application control),它包括應用軟件中的電算化步驟及相關的人工程序。(應用控制包括:輸入控制;輸出控制) 在內部控制里面,橫向的連接就靠信息,財務部和業(yè)務部門,業(yè)務部門和管理部門,管理部門和設計部門之間都要靠信息銜接。設計一種產品需要根據(jù)市場的反饋,根據(jù)財務的預測,根據(jù)售后部門的反饋意見而形成的。所以信息要科學地進行收集和傳導! ∝攧湛刂埔彩沁@樣,收入的確認,資產狀況的確認和采購、銷售、庫存的這些信息,要及時準確地進行銜接,對采購的主體、數(shù)量做詳細的記錄。信息的生成和轉化也非常重要,如果業(yè)務部門采購了一百,填寫信息的時候寫成一萬,在信息生成的環(huán)節(jié)就出現(xiàn)了問題,這也是財務部門非常撓頭的一件事情! 景咐俊 ∫粋煤炭企業(yè)的老總,要開除一個礦長,因為企業(yè)的成本控制非常嚴格,結果今年全年的成本指標被這個礦長突破了,礦井中采礦的機器里面有一個大型設備,需要用美國非常高級的潤滑油,采購潤滑油的賬目上寫了個100沒有后面的單位,不知道是公斤還是噸,后來填了個噸,下面的人很奇怪也沒敢反對,因為是礦長要求采購的,于是一直到上面批準簽字,其他部門也沒看、這種潤滑油很貴,結果到貨后發(fā)現(xiàn)幾十年都用不完。 這就是信息生成之后,沒有對信息本身進行處理和風險的防范,從理論上來講有職責去管理它,但事實上很難做到毫無紕漏。后來雖然這個礦長承認了錯誤,還是下崗了。我們可以看到,對一個小小的信息的處理,最后會變成一個企業(yè)總體的戰(zhàn)略失誤。在企業(yè)里,無論是采購,還是生產銷售,所有的業(yè)務環(huán)節(jié),最后無不打上財務的烙印,被會計信息所反映,折射整個生產經(jīng)營管理的過程。所以內部控制要從會計入手! ∷_班斯—奧克斯利法案也是從會計信息入手加強企業(yè)的內部控制管理,因為對會計信息的管理融合了所有資源,體現(xiàn)的是橫向聯(lián)系和控制的過程。