第一節(jié) 貨幣資金內(nèi)部控制概述 貨幣資金是指單位所擁有的現(xiàn)金、
銀行存款和其他貨幣資金,F(xiàn)金是指單位的庫存現(xiàn)金,包括庫存人民幣和各種外幣。銀行存款是指單位存入銀行和其他金融機構(gòu)的各種存款。其他貨幣資金是現(xiàn)金和銀行存款以外的貨幣資金,包括外埠存款、銀行匯票存款、銀行本票存款、信用卡存款、信用證保證金存款等。 貨幣資金是單位流動資金中最活躍的部分,流動性很強。正因為貨幣資金具有很強的流動性,并且其中的現(xiàn)金和銀行存款隨時可以用于購買商品、勞務(wù)和清算債務(wù),是不法分子極欲侵占的對象。因此,單位應(yīng)非常重視貨幣資金的內(nèi)部控制,結(jié)合貨幣資金內(nèi)部控制規(guī)定,建立適合本單位業(yè)務(wù)特點和管理要求的貨幣資金內(nèi)部控制制度,并組織實施。 一、貨幣資金內(nèi)部控制的原則 1.崗位分工和職務(wù)分離 將涉及貨幣資金內(nèi)部控制的不相容職務(wù)分別由不同人員擔(dān)任! 2.嚴格收支分開及收款入賬 將現(xiàn)金收支業(yè)務(wù)和現(xiàn)金收入業(yè)務(wù)分開處理,防止將現(xiàn)金收入直接用于現(xiàn)金支出,不得隨意坐支! 3.實行支出款項的嚴格授權(quán)批準程序 嚴禁擅自挪用、出借以及其他不按規(guī)定支出貨幣資金! 4.實施內(nèi)部稽核 通過稽核及時發(fā)現(xiàn)和糾正貨幣資金管理中存在的問題,以改進貨幣資金的管理! 5.實行定期輪崗制度 實行定期崗位輪崗制度,防止或減少發(fā)生人為的舞弊行為! 《、貨幣資金內(nèi)部控制的目標 1.確保現(xiàn)金及銀行存款收付的合法、合理和正確嚴格執(zhí)行國家有關(guān)貨幣資金管理的重要
法規(guī) 按照國家有關(guān)貨幣資金管理和內(nèi)部控制的有關(guān)法規(guī),認真審核現(xiàn)金及銀行存款的收入來源和支出的用途,確,F(xiàn)金及銀行存款收付的合法、合理;有效地組織現(xiàn)金及銀行存款的收支,正確計算和準確收付現(xiàn)金及銀行存款的金額,避免錯收或誤付及違法亂紀的發(fā)生;監(jiān)督并且揭露坐支、私分、私存和非法占用等違法違紀行為! 2.確保現(xiàn)金及銀行存款收付的適當(dāng)和及時 合理安排現(xiàn)金和銀行存款收支結(jié)算的時間,及時辦理收付結(jié)算;適當(dāng)選擇現(xiàn)金收支的方式和銀行結(jié)算方式,按各種不同銀行結(jié)算方式的使用范圍、使用條件及結(jié)算程序合理安排款項結(jié)算;避免提前或逾期付款,避免逾期托收、誤期拒付,避免銀行結(jié)算方式的不當(dāng)使用;加快資金回籠,提高資金使用效率! 3.確,F(xiàn)金和銀行存款的安全與完整 4.確,F(xiàn)金和銀行存款記錄的真實可靠 三、貨幣資金的內(nèi)部控制的方法 。ㄒ唬┎幌嗳萋殑(wù)分離控制 單位應(yīng)當(dāng)建立貨幣資金業(yè)務(wù)的崗位責(zé)任制,明確相關(guān)部門和崗位的職責(zé)權(quán)限,確保辦理貨幣資金的不相容崗位相互分離、相互制約和監(jiān)督! 挝徊坏糜梢蝗宿k理貨幣資金業(yè)務(wù)全過程! 〔幌嗳輱徫环蛛x的基本要求是實行錢賬分管,使負責(zé)貨幣資金收付業(yè)務(wù)的崗位和人員與記錄貨幣資金收付業(yè)務(wù)的崗位和人員相分離。
出納人員不得兼任稽核、會計檔案保管和收入、支出、費用、債權(quán)債務(wù)賬目的登記工作。