制度,是為適應生產(chǎn)經(jīng)營管理的需要而產(chǎn)生的,是現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部管理制度的一個重要組成部分。只要存在企業(yè)經(jīng)濟活動,就需要有相應的內(nèi)部控制制度。
綜合目前企業(yè)的管理經(jīng)驗,內(nèi)部控制制度主要有以下幾方面的內(nèi)容:
1.授權(quán)控制。授權(quán)控制是指企業(yè)各級工作人員,必須經(jīng)過授權(quán)和批準,才能對有關(guān)的經(jīng)濟業(yè)務進行處理,未經(jīng)授權(quán)和批準,這些人員就不允許接觸這些業(yè)務,這一控制方式使每一個過程、環(huán)節(jié)責任、權(quán)利明確,使某些事件在發(fā)生時就得到了控制。受權(quán)控制要求規(guī)定各級管理人員的職責范圍和業(yè)務處理權(quán)限,同時也要求明確各級管理人員所承擔的責任,使他們對自己的業(yè)務處理行為負責。
2.分工控制。分工控制是指對于相關(guān)的職務,必須進行分工負責,不能由一個人同時包辦兼任。這一控制制度使經(jīng)濟業(yè)務在處理時,有關(guān)人員能夠互相制約、相互監(jiān)督。
3.業(yè)務記錄控制。業(yè)務記錄控制是指在對經(jīng)濟業(yè)務進行會計記錄時,必須采取一系列措施和方法,以保證會計記錄的真實、及時和正確。
4.財產(chǎn)安全控制制度。財產(chǎn)安全控制制度,是為了確保企業(yè)財產(chǎn)物資安全完整,所采用的各種方法和措施。
5.書面文件控制。書面文件控制是指在業(yè)務處理過程中,把企業(yè)對于經(jīng)營管理的要求,有關(guān)注意事項等制成書面文件、規(guī)章制度,下發(fā)給各級工作人員,或懸掛在辦公室、倉庫等公眾場合。
6.人員素質(zhì)控制。人員素質(zhì)控制是采用一定的方法和手段,保證企業(yè)各級人員具有與他們所負責的工作相適應的素質(zhì),從而保證業(yè)務工作的質(zhì)量。
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