向審計客戶的一個供應(yīng)商或銷售商發(fā)確認書，也要注意完整性。有時，我們的審計客戶與這一家企業(yè)，有應(yīng)收款、其它應(yīng)收款、應(yīng)付款、其它應(yīng)付款、預(yù)付款、預(yù)收款、預(yù)提費用、應(yīng)付款暫估（即貨物到而發(fā)票沒到的情況）等多種往來，最好在一個確認書里把這些都寫全了。讓審計師最尷尬的事情之一，可能就是一個審計隊伍里的兩個人都發(fā)了確認書給同一家企業(yè)，確認的是不同的內(nèi)容，這樣只能充分暴露了審計師自己缺乏溝通。

　　發(fā)確認書還要注意的一些問題有：

　　1. 如果可能，最好附上一份所確認金額的明細，這樣如果有不一致時，對方可以幫助你核對；

　　2.發(fā)出之前，在工作底稿中留一份復(fù)印件；

　　3. 對于與關(guān)聯(lián)方的往來，最好都發(fā)確認書并取得對方的確認回答。這是因為，關(guān)聯(lián)方的往來數(shù)字有問題，既可能影響合并報表，也是一個外人看起來很低級的錯誤。而且，關(guān)聯(lián)方的確認書如果不回，是很容易讓客戶幫助催一下的。有的審計師就曾經(jīng)遇到過這樣的事情，關(guān)聯(lián)方的確認書在催過后仍然回不來，于是，審計師就出了審計報告。出過報告后，投資各方根據(jù)這個報告進行了股利分配。之后不久，關(guān)聯(lián)方就對有些款項提出了異議，于是，這個股利分配就不一定妥當了，審計報告也就被拿出來說事了。由此可見，對關(guān)聯(lián)方都發(fā)確認書是很有必要的；

　　4.將對方的收信人盡量寫清楚，不要寫一些太籠統(tǒng)的稱呼，如“財務(wù)負責人”之類的。象這種籠統(tǒng)的稱呼，可能會讓你的確認書無法被傳到合適的人手里進行處理。在這個領(lǐng)域，可以請客戶幫忙提供他們?nèi)粘Ｂ?lián)系工作的人員。我見過的最籠統(tǒng)的確認書是發(fā)給“中華人民共和國國土資源部”的，這種確認書是不要指望有人回答你了。發(fā)這種確認書的人，其幼稚程度，大概可以比得上西方的學齡前兒童給圣誕老人寫賀年卡這種行為。

　　確認書回來了之后怎么辦？

　　1.與自己事先留底的那份確認書核對，看是否是同一份；

　　2.看是否是由第三方直接發(fā)給我們審計師的，還是由被審計企業(yè)中轉(zhuǎn)的，希望整個函證過程不要被客戶“污染”；

　　3.看對方是否無保留地確認了；

　　4.如果確認的結(jié)果是有差異的，一定要跟進。根據(jù)情況，與被審計企業(yè)，或者與第三方，進一步核對是什么原因?qū)е铝诉@一差異。