會計信息化是管理信息化的重要組成部分。如何提高會計信息的價值，實現(xiàn)信息共享、互聯(lián)互通，如何有效提升會計信息化水平，如何培養(yǎng)會計信息化人才等諸多問題亟待解決。審計信息化要“讀懂”財務(wù)報告，實現(xiàn)會計信息化數(shù)據(jù)的充分利用、自動處理、實現(xiàn)信息共享，可以借助可擴展商業(yè)報告語言（財務(wù)報告領(lǐng)域里的條形碼）。通過給財務(wù)數(shù)據(jù)添加特定的分類標(biāo)簽，使軟件能夠在不同系統(tǒng)間進(jìn)行信息交換，從而降低會計信息生產(chǎn)和使用成本，促進(jìn)審計水平的提高�！　”疚膶⒁詶l形碼做類比，對會計信息化在審計領(lǐng)域中應(yīng)起的條形碼作用進(jìn)行探討�！　∫弧�會計信息化在審計領(lǐng)域中的作用　　設(shè)想一下，當(dāng)我們提著沉甸甸的東西去收銀臺結(jié)賬時，收銀員用掃描槍掃完條形碼后，就可以立即告訴我們應(yīng)該支付多少錢？對我們每個人來說，這個過程看起來非常簡單，或許這里面的原理我們并不明白，但是它的目的卻很明確：把一串?dāng)?shù)字從一個地方傳遞到另一個地方。審計領(lǐng)域中運用會計信息化數(shù)據(jù)的目的也很明確：把一個賬套里的數(shù)據(jù)從一個地方傳遞到另外一個地方，不過技術(shù)上就沒有那么一目了然了。　　也許有人會說，被審計單位的財務(wù)信息我們可以從賬簿上看，也可以從憑證上看，也沒有什么不好。的確，這樣也可以開展審計工作，但整個過程以人工為主，速度、效率和準(zhǔn)確性可想而知。如果被審計單位采用會計信息化軟件，那么我們的審計人員就可以直接將被審計單位的備份賬套導(dǎo)入審計軟件，實現(xiàn)審計工作方式的轉(zhuǎn)變。這樣審計工作者將不再單純依賴于被審計單位用紙張記錄的會計數(shù)據(jù)開展審計工作，而且審計工作記錄和最終形成的審計檔案也全部實現(xiàn)了電子化。我們可以看到如果被審計單位實行會計信息化就如同給商品打上了條形碼，審計人員可以輕松的將被審計單位的財務(wù)數(shù)據(jù)“掃入”審計軟件，實現(xiàn)技術(shù)與審計高度融合，大大提高審計的工作質(zhì)量和效率�！　《�、行政事業(yè)單位會計信息化的現(xiàn)狀對審計工作的影響　　目前，行政事業(yè)單位在運用會計信息上有了新突破。大部分單位實行了會計電算化，但還存在一些問題，進(jìn)而制約了審計信息化的發(fā)展�！　〉谝�，基礎(chǔ)配備不完善，使得會計信息化未完全普及，進(jìn)而影響審計信息化的進(jìn)程�！　‘�(dāng)前會計信息化建設(shè)的基礎(chǔ)配備還不夠完善，這里的基礎(chǔ)配備包括設(shè)施配備和人員配備。雖然在大部分行政事業(yè)單位中，計算機早已得到普及，但是會計信息處理需要專門的設(shè)備，如處理數(shù)據(jù)的服務(wù)器、存儲數(shù)據(jù)的設(shè)備等；此外，還需要高速、安全的內(nèi)網(wǎng)來完成會計信息的傳遞工作，而這樣的設(shè)備和網(wǎng)絡(luò)在一些行政事業(yè)單位是不存在的。　　從筆者調(diào)查濰坊市會計信息化情況來看，市直部門中約81.25%的單位安裝并使用了會計信息化軟件，而縣市區(qū)會計信息化水平相對較低，約27.27%的單位安裝并使用了會計信息化軟件�！　⊥瑫r，一些單位財務(wù)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)偏低，沒有取得會計從業(yè)資格證，不會使用財務(wù)軟件，也有一部分單位財務(wù)人員使用電算化不夠熟練，存在采取會計信息化軟件和手工同步處理賬務(wù)的管理方式。甚至還有一些單位購買了信息化軟件，卻只用手工進(jìn)行賬務(wù)處理。這就使得審計人員在進(jìn)行審計時只能依賴于手工記錄的會計數(shù)據(jù)，影響了審計信息化的進(jìn)程�！　〉诙�，會計軟件缺乏必要的安全防護，使得會計信息化遭受考驗，進(jìn)而降低審計效率�！　∮嬎銠C同其他設(shè)備一樣，可能會發(fā)生故障。一旦發(fā)生故障，就有可能造成后臺數(shù)據(jù)庫里的數(shù)據(jù)丟失。此外，大部分開發(fā)企業(yè)將重點放在軟件的核算、管理、決策功能上，而在數(shù)據(jù)的安全保密和病毒防范上卻相對欠缺，從而帶來了會計信息容易被修改和破壞的隱患�！　≡谀炒螌徲嬛�，當(dāng)筆者聯(lián)系被審計單位提供相應(yīng)的會計信息化資料時，卻被告知單位電腦中病毒，磁盤損壞，備份的賬套損壞無法恢復(fù)，最終只能以原始的憑證為依據(jù)開展審計工作，進(jìn)而影響了審計的效率。　　第三、會計信息化軟件功能使用率低，阻礙了審計工作的科學(xué)化精細(xì)化水平�！　�從筆者調(diào)查的情況看，大部分行政事業(yè)單位會計信息化系統(tǒng)功能使用率不高。除了總賬模塊、固定資產(chǎn)管理模塊、財務(wù)報表模塊外，會計信息化系統(tǒng)軟件的其他功能，如薪資管理模塊、財務(wù)分析、決策分析、往來管理、部門經(jīng)費、項目核算等到功能，而這些功能大部分行政事業(yè)單位幾乎全未啟用，使用率幾乎為零。　　以某局審計為例，如果該單位啟用并使用了項目核算模塊，那么我們就可以把正在建設(shè)的若干個工程分別設(shè)置為不同的項目，并建立項目輔助核算，那么如果想看某一個項目的支出情況，只要查詢相應(yīng)的項目總賬就一目了然了，同時還可以與相應(yīng)的專項預(yù)算進(jìn)行對比計算出節(jié)約或超支的絕對數(shù)和相對數(shù)。進(jìn)而提升審計工作的科學(xué)化精細(xì)化水平。　　三、如何推進(jìn)會計信息化在審計領(lǐng)域中的條形碼作用　　會計信息化不僅改變了原有的賬務(wù)處理方式，也改變了原手工方式下單位的內(nèi)部控制，在行政事業(yè)單位加強會計信息化建設(shè)，不僅可以提高辦公效率，還可便于審計、領(lǐng)導(dǎo)決策，更符合建設(shè)節(jié)約型社會的要求�！　〉谝�、完善會計信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，推進(jìn)審計信息化進(jìn)程�！　【拖翊虼a是掃碼的前提一樣，會計信息化可以說是審計信息化的前提條件，如果被審計單位不重視會計信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，就難以保證財務(wù)軟件順暢運行以及財務(wù)信息的安全和共享，就會對審計信息化的實施產(chǎn)生不必要的障礙。因此，行政事業(yè)單位應(yīng)進(jìn)一步做好硬件設(shè)施建設(shè)工作，打好實施會計信息化的基礎(chǔ)。結(jié)合單位實際情況選擇適合自己的財務(wù)軟件，并根據(jù)軟件的具體運行環(huán)境和數(shù)據(jù)庫需要采購性能優(yōu)良的計算機或者對現(xiàn)有機型進(jìn)行升級�！　⊥瑫r，行政事業(yè)單位還要在財務(wù)人員配備上下功夫，對于在職人員，單位應(yīng)當(dāng)適時安排培訓(xùn)、進(jìn)修等形式進(jìn)一步提高財務(wù)人員綜合素質(zhì)，使其適應(yīng)會計信息化的要求。對于新招聘的人員，不僅要求其具有扎實的專業(yè)知識，而且還要具備良好的計算機使用技能、基本的數(shù)據(jù)庫維護技術(shù)。而作為第三方的軟件公司，在出售其產(chǎn)品的同時，也應(yīng)該提供必要的培訓(xùn)，使財務(wù)人員能夠運用軟件處理日常業(yè)務(wù)，能夠進(jìn)行簡單的軟件維護�！　≈挥性谟布�、軟件、人員上都滿足會計信息化實施的條件，會計信息化才能實施的好，才能為審計信息化創(chuàng)造良好的條件�！　〉诙�、做好會計信息化軟件安全防護，為審計監(jiān)督提供必要條件。　　會計信息化軟件的運行需要后臺數(shù)據(jù)庫的支撐。因此，數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)必須采取必要的安全措施，以防止故障的發(fā)生。另外還要制定相應(yīng)的備份計劃，定期對財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，一旦發(fā)生故障，也可以利用備份的數(shù)據(jù)，實現(xiàn)最近點數(shù)據(jù)恢復(fù)，將數(shù)據(jù)損失降低到最低程度。同時，行政事業(yè)單位內(nèi)部也要著手組建速度快、穩(wěn)定性強、安全性高的內(nèi)網(wǎng)，用于提供良好的信息交換平臺。當(dāng)然，高速、穩(wěn)定的專用服務(wù)器，以及用于隔離軟件服務(wù)器與專用網(wǎng)絡(luò)，公共網(wǎng)絡(luò)與專用網(wǎng)絡(luò)的防火墻也是必不可少的設(shè)備�！　〉谌�、提高會計信息化軟件功能使用率，提高審計效率�！　⌒姓�事業(yè)單位財務(wù)管理水平的高低，將會對單位的資金使用效益和運行成本產(chǎn)生影響，而有效的開啟財務(wù)軟件的功能模塊，則可以提高單位財務(wù)管理水平，推進(jìn)財政科學(xué)化精細(xì)化管理，提升會計信息化工作的科學(xué)化精細(xì)化水平。因此，行政事業(yè)單位不能將會計信息化的腳步停留在總賬、報表這些模塊的層次，有效的開啟與業(yè)務(wù)范圍相適應(yīng)的模塊，比如說每個單位都應(yīng)開啟固定資產(chǎn)模塊，便于單位固定資產(chǎn)的管理，而建設(shè)經(jīng)營項目比較多的單位則應(yīng)該開啟項目管理模塊，隨時掌握某項目的資金使用情況，并與預(yù)算支出進(jìn)行對比，有效的進(jìn)行項目管理。鑒于此，審計人員在審計某專項或項目時則可以直接導(dǎo)入項目數(shù)據(jù)，提高審計效率。