發(fā)票是一個(gè)單位從事經(jīng)濟(jì)活動(dòng)后開具的憑據(jù),反映了某一個(gè)經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)的完結(jié)。也是
審計(jì)人員平常審計(jì)時(shí)的一個(gè)重要的參考。筆者作為審計(jì)人員通過這么多年從事審計(jì)工作發(fā)現(xiàn),利用發(fā)票作出一項(xiàng)假的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)來達(dá)到各種目的,成了一種很常見的行為。怎么做假呢,筆者提供以下幾種現(xiàn)象給審計(jì)同仁探討,不當(dāng)之處請(qǐng)指正! ∫、同一本發(fā)票蓋不同納稅人的章審計(jì)查處方法 首先要制造一個(gè)電子表格,然后把你懷疑的發(fā)票代碼和號(hào)碼輸入電子表格,再通過全國(guó)各地稅務(wù)部門網(wǎng)址中的發(fā)票查詢窗口直接進(jìn)行查詢。將查出的結(jié)果輸入電子表格,也將納稅人輸入電子表格。將所有的你所懷疑的發(fā)票號(hào)碼輸入后,通過查詢發(fā)票代碼及發(fā)票號(hào)碼,如果發(fā)現(xiàn)同一納稅人的發(fā)票蓋不同納稅人的章,則該發(fā)票要進(jìn)行延伸調(diào)查,查實(shí)其背后的真實(shí)情況! 《、真票假事(發(fā)票是真的但從事的某一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)是虛構(gòu)的)的審計(jì)查處方法 這一種的審計(jì)方法作為審計(jì)人員,首先要有一定的審計(jì)經(jīng)驗(yàn)。在審計(jì)時(shí)要看發(fā)票開具的內(nèi)容是否詳細(xì),虛假的的發(fā)票內(nèi)容所列的經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)往往內(nèi)容不仔細(xì),含糊不清,有的連發(fā)票的附件也沒有,有附件的往往存在很大的漏洞,這種發(fā)票而且金額較大,作為審計(jì)人員要通過核對(duì),調(diào)查第三方,這樣才能取得突破。如在某超市開大額的購(gòu)貨發(fā)票,內(nèi)容為“辦公用品”、“電腦耗材”、“打印紙”、“茶葉”、“書”、“文體用品”、“副食”等,這種發(fā)票的開票人不是超市的收銀員所開,收銀員出具的票有購(gòu)買的商品明細(xì)! ∪、假票真事(假的發(fā)票中經(jīng)濟(jì)活動(dòng)事由是真實(shí)的,也就是所謂“代開發(fā)票”)的審計(jì)查處方法 審計(jì)方法就是通過全國(guó)各地稅務(wù)部門網(wǎng)址中的發(fā)票查詢窗口查詢發(fā)票的代碼和號(hào)碼查詢,如果發(fā)票納稅人和發(fā)票的納稅人章不相符,尋么可以確認(rèn)該發(fā)票是假發(fā)票。這是最簡(jiǎn)單、最直接的審計(jì)方法。另一種就是通過發(fā)票的種類來確認(rèn)該發(fā)票的真實(shí)性,如打字復(fù)印開的是國(guó)稅發(fā)票的話,那么可確認(rèn)該發(fā)票是代開,因打字復(fù)印的發(fā)票屬地稅發(fā)票。 四、“大頭小尾”(也就是套開發(fā)票)發(fā)票的審計(jì)查處方法 如何發(fā)現(xiàn)套開發(fā)票呢?套開的開票輸寫的方式往往不規(guī)范,錯(cuò)行的現(xiàn)象很普遍。如何認(rèn)定套開發(fā)票呢?套開發(fā)票的認(rèn)定方法,最有效的方法就是將發(fā)票的發(fā)票聯(lián)與存根聯(lián)進(jìn)行核對(duì)。如果不相符的話必須要進(jìn)行延伸審計(jì),審計(jì)人員則要詢問經(jīng)辦人,調(diào)查其發(fā)票的來源及事由,如果性質(zhì)嚴(yán)重則要移交相關(guān)部門。 五、對(duì)涂改發(fā)票舞弊行為的審查技巧 涂改發(fā)票有以下幾種情況。一是涂改發(fā)票上的內(nèi)容將其他單位的發(fā)票在本單位報(bào)銷,這種發(fā)票造假行為比較隱敝,所用發(fā)票是真實(shí)的,通過表面上看沒什么異常,但反映出來的問題的性質(zhì)卻是另外的;二是涂改發(fā)票上的日期、數(shù)量、單價(jià)、金額,對(duì)這種涂改發(fā)票的造假行為,應(yīng)當(dāng)進(jìn)行審計(jì)延伸調(diào)查。在延伸進(jìn)行審計(jì)調(diào)查時(shí)要注意檢查筆體是否一致、數(shù)字各種計(jì)算是否正確,只要關(guān)注了這些細(xì)節(jié),涂改發(fā)票舞弊行為就很容易查出。