一、貨幣資金與交易循環(huán)
二、涉及的主要憑證和會(huì)計(jì)記錄
貨幣資金審計(jì)涉及的憑證和會(huì)計(jì)記錄主要有:(1)現(xiàn)金盤點(diǎn)表。(2)銀行對(duì)賬單。(3)銀行存款余額調(diào)節(jié)表。(4)有關(guān)科目的記賬憑證。(5)有關(guān)會(huì)計(jì)賬簿。
三、貨幣資金內(nèi)部控制概述
一般而言,一個(gè)良好的貨幣資金內(nèi)部控制應(yīng)該達(dá)到以下幾點(diǎn):(1)貨幣資金收支與記賬的崗位分離。(2)貨幣資金收支要有合理、合法的憑據(jù)。(3)全部收支及時(shí)準(zhǔn)確入賬,并且支出要有核準(zhǔn)手續(xù)。(4)控制現(xiàn)金坐支,當(dāng)日收入現(xiàn)金應(yīng)及時(shí)送存銀行。(5)按月盤點(diǎn)現(xiàn)金,編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,以做到賬實(shí)相符。(6)加強(qiáng)對(duì)貨幣資金收支業(yè)務(wù)的內(nèi)部審計(jì)。
1.崗位分工及授權(quán)批準(zhǔn)
。1)企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立貨幣資金業(yè)務(wù)的崗位責(zé)任制,明確相關(guān)部門和崗位的職責(zé)權(quán)限,確保辦理貨幣資金業(yè)務(wù)的不相容崗位相互分離、制約和監(jiān)督。出納人員不得兼任稽核、會(huì)計(jì)檔案保管和收入、支出、費(fèi)用、債權(quán)債務(wù)賬目的登記工作。企業(yè)不得由一人辦理貨幣資金業(yè)務(wù)的全過(guò)程。
(2)企業(yè)應(yīng)當(dāng)對(duì)貨幣資金業(yè)務(wù)建立嚴(yán)格的授權(quán)批準(zhǔn)制度,明確審批人對(duì)貨幣資金業(yè)務(wù)的授權(quán)批準(zhǔn)方式、權(quán)限、程序、責(zé)任和相關(guān)控制措施,規(guī)定經(jīng)辦人辦理貨幣資金業(yè)務(wù)的職責(zé)范圍和工作要求。對(duì)于審批人超越授權(quán)范圍審批的貨幣資金業(yè)務(wù),經(jīng)辦人員有權(quán)拒絕辦理,并及時(shí)向?qū)徟说纳霞?jí)授權(quán)部門報(bào)告。
。3)企業(yè)應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的程序辦理貨幣資金支付業(yè)務(wù):
、僦Ц渡暾(qǐng)。
、谥Ц秾徟
、壑Ц稄(fù)核。
④辦理支付。
2.現(xiàn)金和銀行存款的管理
3.票據(jù)及有關(guān)印章的管理
4.監(jiān)督檢查
一、審計(jì)目標(biāo)
。ㄒ唬⿲徲(jì)目標(biāo)與認(rèn)定對(duì)應(yīng)關(guān)系表
(二)審計(jì)目標(biāo)與審計(jì)程序?qū)?yīng)關(guān)系表
審計(jì)目標(biāo)可供選擇的審計(jì)程序ABCD1.監(jiān)盤庫(kù)存現(xiàn)金ABD2.抽查大額庫(kù)存現(xiàn)金收支
二、庫(kù)存現(xiàn)金內(nèi)部控制的測(cè)試
三、庫(kù)存現(xiàn)金的實(shí)質(zhì)性程序
庫(kù)存現(xiàn)金的實(shí)質(zhì)性程序一般包括:
1.監(jiān)盤庫(kù)存現(xiàn)金。監(jiān)盤庫(kù)存現(xiàn)金是證實(shí)資產(chǎn)負(fù)債表中所列現(xiàn)金是否存在的一項(xiàng)重要程序。
。1)盤點(diǎn)的范圍:企業(yè)盤點(diǎn)庫(kù)存現(xiàn)金,通常包括對(duì)已收到但未存入銀行的現(xiàn)金、零用金、找換金等的盤點(diǎn)。盤點(diǎn)的范圍一般包括企業(yè)各部門經(jīng)管的現(xiàn)金。
。2)盤點(diǎn)的主體:盤點(diǎn)庫(kù)存現(xiàn)金的時(shí)間和人員應(yīng)視被審計(jì)單位的具體情況而定,但必須有出納員和被審計(jì)單位會(huì)計(jì)主管人員參加,并由注冊(cè)會(huì)計(jì)師進(jìn)行監(jiān)盤。
。3)盤點(diǎn)的方式:對(duì)庫(kù)存現(xiàn)金的監(jiān)盤實(shí)施突擊性的檢查。
。4)盤點(diǎn)的時(shí)間:對(duì)庫(kù)存現(xiàn)金的監(jiān)盤時(shí)間最好選擇在上午上班前或下午下班時(shí)進(jìn)行。
(5)監(jiān)盤過(guò)程。在進(jìn)行現(xiàn)金盤點(diǎn)前,應(yīng)由出納員將現(xiàn)金集中起來(lái)存入保險(xiǎn)柜。必要時(shí)可加以封存,然后由出納員把已辦妥現(xiàn)金收付手續(xù)的收付款憑證登入庫(kù)存現(xiàn)金日記賬。如被審計(jì)單位庫(kù)存現(xiàn)金存放部門有兩處或兩處以上的,應(yīng)同時(shí)進(jìn)行盤點(diǎn)。
審閱庫(kù)存現(xiàn)金日記賬并同時(shí)與現(xiàn)金收付憑證相核對(duì)。一方面檢查庫(kù)存現(xiàn)金日記賬的記錄與憑證的內(nèi)容和金額是否相符;另一方面了解憑證日期與庫(kù)存現(xiàn)金日記賬日期是否相符或接近。
由出納員根據(jù)庫(kù)存現(xiàn)金日記賬加計(jì)累計(jì)數(shù)額,結(jié)出現(xiàn)金結(jié)余額。
。6)盤點(diǎn)保險(xiǎn)柜的現(xiàn)金實(shí)存數(shù),同時(shí)由注冊(cè)會(huì)計(jì)師編制“庫(kù)存現(xiàn)金監(jiān)盤表”(格式參見(jiàn)表16-1),分幣種、面值列示盤點(diǎn)金額。
將盤點(diǎn)金額與庫(kù)存現(xiàn)金日記賬余額進(jìn)行核對(duì),如有差異,應(yīng)要求被審計(jì)單位查明原因,必要時(shí)應(yīng)提請(qǐng)被審計(jì)單位做出調(diào)整,如無(wú)法查明原因,應(yīng)要求被審計(jì)單位按管理權(quán)限批準(zhǔn)后做出調(diào)整。
若有沖抵庫(kù)存現(xiàn)金的借條、未提現(xiàn)支票、未作報(bào)銷的原始憑證,應(yīng)在“庫(kù)存現(xiàn)金監(jiān)盤表”中注明或做出必要的調(diào)整。
(7)在非資產(chǎn)負(fù)債表日(通常在資產(chǎn)負(fù)債表日后)進(jìn)行盤點(diǎn)和監(jiān)盤時(shí),應(yīng)調(diào)整至資產(chǎn)負(fù)債表日的金額。
資產(chǎn)負(fù)債表的實(shí)有數(shù)=盤點(diǎn)日的實(shí)有數(shù)-資產(chǎn)負(fù)債表日~盤點(diǎn)日收入數(shù)+……支出數(shù)
2.抽查大額庫(kù)存現(xiàn)金收支。注冊(cè)會(huì)計(jì)師應(yīng)抽查大額現(xiàn)金收支的原始憑證內(nèi)容是否齊全、原始憑證內(nèi)容是否完整、有無(wú)授權(quán)批準(zhǔn)、記賬憑證與原始憑證是否相符、賬務(wù)處理是否正確、是否記錄于恰當(dāng)?shù)臅?huì)計(jì)期間等項(xiàng)內(nèi)容。
3.檢查現(xiàn)金收支的正確截止。被審計(jì)單位資產(chǎn)負(fù)債表的貨幣資金項(xiàng)目中的庫(kù)存現(xiàn)金數(shù)額,應(yīng)以結(jié)賬日實(shí)有數(shù)額為準(zhǔn)。因此,注冊(cè)會(huì)計(jì)師必須驗(yàn)證現(xiàn)金收支的截止日期。通常,注冊(cè)會(huì)計(jì)師可考慮對(duì)結(jié)賬日前后一段時(shí)期內(nèi)現(xiàn)金收支憑證進(jìn)行審計(jì),以確定是否存在跨期事項(xiàng),是否應(yīng)考慮提出調(diào)整建議。
一、審計(jì)目標(biāo)
二、銀行存款的控制測(cè)試
三、銀行存款的實(shí)質(zhì)性程序
1.檢查銀行存單:
編制銀行存單檢查表,檢查是否與賬面記錄金額一致,是否被質(zhì)押或限制使用,存單是否為被審計(jì)單位所擁有。
。1)對(duì)已質(zhì)押的定期存款,應(yīng)檢查定期存單,并與相應(yīng)的質(zhì)押合同核對(duì),同時(shí)關(guān)注定期存單對(duì)應(yīng)的質(zhì)押借款有無(wú)入賬;
。2)對(duì)未質(zhì)押的定期存款,應(yīng)檢查開(kāi)戶證書(shū)原件;
。3)對(duì)審計(jì)工作結(jié)束日前已提取的定期存款,應(yīng)核對(duì)相應(yīng)的兌付憑證、銀行對(duì)賬單和定期存款復(fù)印件。
2.取得并檢查銀行存款余額對(duì)賬單和銀行存款余額調(diào)節(jié)表
。1)將被審計(jì)單位資產(chǎn)負(fù)債表日的銀行存款余額對(duì)賬單與銀行詢證函回函核對(duì),確認(rèn)是否一致,核對(duì)賬面記錄的存款金額是否與對(duì)賬單記錄一致;
。2)獲取資產(chǎn)負(fù)債表日的銀行存款余額調(diào)節(jié)表,檢查調(diào)節(jié)表中加計(jì)數(shù)是否正確,調(diào)節(jié)后銀行存款日記賬余額與銀行對(duì)賬單余額是否一致;
(3)檢查調(diào)節(jié)事項(xiàng)的性質(zhì)和范圍是否合理;
(4)檢查是否存在未入賬的利息收入和利息支出;
(5)檢查是否存在其他跨期收支事項(xiàng);
(6)當(dāng)未經(jīng)授權(quán)或授權(quán)不清支付貨幣資金的現(xiàn)象比較突出時(shí),檢查銀行存款余額調(diào)節(jié)表中支付異常的領(lǐng)款(包括沒(méi)有載明收款人)、簽字不全、收款地址不清、金額較大票據(jù)的調(diào)整事項(xiàng),確認(rèn)是否存在舞弊。
3.函證銀行存款余額,編制銀行函證結(jié)果匯總表,檢查銀行回函(函證決策、目的、范圍、內(nèi)容)
第一,除非有充分證據(jù)表明某銀行存款及其往來(lái)信息對(duì)報(bào)表不重要,且重大錯(cuò)報(bào)風(fēng)險(xiǎn)很低;
第二,函證存款的同時(shí),函證借款及相關(guān)負(fù)債;
第三,向被審計(jì)單位在本期存過(guò)款的銀行發(fā)函,包括零賬戶和在本期內(nèi)注銷的賬戶。
4.抽查大額銀行存款收支的原始憑證,檢查原始憑證是否齊全、記賬憑證與原始憑證是否相符、賬務(wù)處理是否正確、是否記錄于恰當(dāng)?shù)臅?huì)計(jì)期間等各項(xiàng)內(nèi)容。
【例題·多選題】A注冊(cè)會(huì)計(jì)師審計(jì)甲公司2012年度財(cái)務(wù)報(bào)表,針對(duì)以下與貨幣資金相關(guān)的內(nèi)部控制,應(yīng)提出改進(jìn)建議的有(。。
A.現(xiàn)金收入必須及時(shí)存入銀行,不得直接用于公司的支出
B.在辦理費(fèi)用報(bào)銷的付款手續(xù)后,出納人員應(yīng)及時(shí)登記現(xiàn)金、銀行存款日記賬和相關(guān)費(fèi)用明細(xì)賬
C.指定負(fù)責(zé)成本核算的會(huì)計(jì)人員每月核對(duì)一次銀行存款賬戶
D.期末應(yīng)當(dāng)核對(duì)銀行存款日記賬余額和銀行對(duì)賬單余額。對(duì)余額核對(duì)相符的銀行存款賬戶,無(wú)須編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表
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