開展計(jì)算機(jī)審計(jì)工作的一個(gè)重要前提條件就是要獲取被審計(jì)單位的原始電子數(shù)據(jù)。如何才能高效、準(zhǔn)確、完整地取得審計(jì)所需的電子數(shù)據(jù)，是每個(gè)審計(jì)人員必須面對(duì)的課題�！　∫�、做好審前信息系統(tǒng)調(diào)查　　在每個(gè)審計(jì)項(xiàng)目的審前調(diào)查階段，要把對(duì)信息系統(tǒng)的調(diào)查作為重要內(nèi)容，根據(jù)審計(jì)工作的需要，重點(diǎn)調(diào)查了解被審計(jì)單位的信息系統(tǒng)的使用范圍、系統(tǒng)構(gòu)成、運(yùn)行流程、管理人員、管理制度等方面的內(nèi)容。調(diào)查可采用被審計(jì)單位提供資料和自行了解兩種方式相結(jié)合的辦法。審計(jì)組先要求被審計(jì)單位提供其使用的信息系統(tǒng)的相關(guān)資料，如系統(tǒng)運(yùn)行情況、歷史信息、軟件情況、數(shù)據(jù)流程、管理權(quán)限、規(guī)章制度等相關(guān)資料，在此基礎(chǔ)上，再自行了解，通過查閱相關(guān)資料，咨詢相關(guān)單位、人員等方式，對(duì)其所使用的信息系統(tǒng)有更深入、更全面的認(rèn)識(shí)。　　二、合理確定需要獲取的數(shù)據(jù)內(nèi)容　　在對(duì)被審計(jì)單位的信息系統(tǒng)調(diào)查了解的基礎(chǔ)上，就可以結(jié)合審計(jì)項(xiàng)目的需要，分析確定出被審計(jì)單位可以向?qū)徲?jì)組提供的電子數(shù)據(jù)的內(nèi)容。比如，在對(duì)某單位的財(cái)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行調(diào)查時(shí)，了解到該單位財(cái)務(wù)系統(tǒng)用的是單機(jī)版軟件，其數(shù)據(jù)庫(kù)就安裝在本地電腦中，因此可以斷定被審單位向?qū)徲?jì)組提供該軟件的數(shù)據(jù)庫(kù)備份或拷貝文件不存在客觀條件限制的問題，故審計(jì)組可要求其提供該財(cái)務(wù)軟件的電子數(shù)據(jù)文件�！　∪�、針對(duì)不同問題制定相應(yīng)對(duì)策　　在獲取被審計(jì)單位的電子數(shù)據(jù)時(shí)，由于審計(jì)人員在未獲授權(quán)的情況下，不能直接在目標(biāo)系統(tǒng)中操作，因此被審計(jì)單位往往由于主、客觀因素，不能或不愿向?qū)徲?jì)組提供所需的相關(guān)電子數(shù)據(jù)，這時(shí)，審計(jì)人員就應(yīng)針對(duì)問題，通過相應(yīng)的辦法，才能獲取所需的電子數(shù)據(jù)。一般來(lái)說(shuō)，主要有以下幾種情況：　　一是被審計(jì)單位的操作人員對(duì)所使用的系統(tǒng)不熟悉，甚至不了解，不知道怎么提供電子數(shù)據(jù)，這也是一種較為常見的情況。針對(duì)這樣的問題，如果其使用的是審計(jì)人員所了解的系統(tǒng)，那么就可以直接指導(dǎo)其操作人員進(jìn)行相應(yīng)的操作，但由于各個(gè)信息系統(tǒng)不盡相同，其中的軟件、數(shù)據(jù)庫(kù)、結(jié)構(gòu)體系等也各不相同，這時(shí)就需要區(qū)別情況采取不同的對(duì)策。被審單位使用信息系統(tǒng)，必然有安裝、配置該信息系統(tǒng)的人員，可能是本單位職工，也有可能是軟件公司的服務(wù)人員，應(yīng)向被審計(jì)單位的主管人員了解清楚，再要求其聯(lián)系相關(guān)人員來(lái)進(jìn)行操作，相應(yīng)問題也就會(huì)迎刃而解�！　《�是被審計(jì)單位以數(shù)據(jù)不在本地，軟件也無(wú)導(dǎo)出數(shù)據(jù)的功能為借口，此來(lái)規(guī)避提供電子數(shù)據(jù)。這時(shí)，首先就需要審計(jì)人員依據(jù)先前審計(jì)調(diào)查的結(jié)論，向被審計(jì)單位說(shuō)明其使用的信息系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)，及其有相應(yīng)的功能設(shè)計(jì)，不存在數(shù)據(jù)無(wú)法導(dǎo)出的問題；其次就是向聲明，審計(jì)組依法有取得相關(guān)電子數(shù)據(jù)的權(quán)利；再者就是電子數(shù)據(jù)對(duì)于審計(jì)工作的重要性；最后如果對(duì)方仍以系統(tǒng)或是軟件問題為由拒絕提供電子數(shù)據(jù)，審計(jì)人員可以向被審計(jì)單位負(fù)責(zé)人商議，爭(zhēng)取獲得系統(tǒng)管理授權(quán)，對(duì)其信息系統(tǒng)直接進(jìn)行相關(guān)操作來(lái)獲得電子數(shù)據(jù)�！　∪�是被審計(jì)單位以先前數(shù)據(jù)丟失或是沒有備份以前年度數(shù)據(jù)為由，避免向?qū)徲?jì)組提供電子數(shù)據(jù)。此時(shí)，審計(jì)人員應(yīng)再次對(duì)其使用的信息系統(tǒng)進(jìn)行深入分析，主要是從其使用的軟件的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)體系、管理制度、運(yùn)行流程等方面入手，分析論證此事件發(fā)生的可能性。比如，在一個(gè)管理制度健全、財(cái)務(wù)軟件運(yùn)行多年、操作人員較為固定、期間也沒有進(jìn)行系統(tǒng)升級(jí)或更換的單位，出現(xiàn)類似情況的可能性就非常的低。審計(jì)人員在結(jié)合自己判斷的基礎(chǔ)上，多向具體操作、經(jīng)辦人員了解情況，多從管理制度入手，如單位的管理制度要求多長(zhǎng)時(shí)間備份一次，備份由誰(shuí)保管，遇到信息丟失的情況如何應(yīng)對(duì)等方面進(jìn)行研究，找到問題的突破口，力爭(zhēng)逐步還原或找到全面、完整、正確的電子數(shù)據(jù)。　　四是審計(jì)所需的電子數(shù)據(jù)放在遠(yuǎn)程服務(wù)器，數(shù)據(jù)管理主要是上級(jí)主管單位負(fù)責(zé)，被審計(jì)單位無(wú)法提供相應(yīng)或完整的電子數(shù)據(jù)。面對(duì)這樣的情況，審計(jì)人員要先從終端應(yīng)用的軟件功能、權(quán)限分配、數(shù)據(jù)管理方面入手，找到其權(quán)限最大或是最全的系統(tǒng)管理人員，讓其通過自己的管理平臺(tái)嘗試導(dǎo)出相關(guān)的數(shù)據(jù)。如果被審計(jì)單位仍無(wú)權(quán)限導(dǎo)出相關(guān)數(shù)據(jù)，可先行要求被審計(jì)單位自行同其上級(jí)單位取得聯(lián)系，請(qǐng)求技術(shù)支持，協(xié)同解決該問題，從而獲得其主管單位提供的電子數(shù)據(jù)備份。　　五是被審計(jì)單位由于系統(tǒng)更新或是更換，先前備份數(shù)據(jù)已不在當(dāng)前系統(tǒng)中，只有先前的數(shù)據(jù)備份文件。此時(shí)，審計(jì)人員能夠得到先前信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)備份文件，如果該備份文件是一些通用的數(shù)據(jù)庫(kù)的備份文件，那就可以將數(shù)據(jù)直接恢復(fù)到相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫(kù)中，以供審計(jì)之需。如果該備份文件是該軟件的老版本產(chǎn)生的特殊格式的軟件數(shù)據(jù)備份，那就需要先行找到生成該文件的軟件，再在本地搭建和原軟件相同的環(huán)境，用數(shù)據(jù)導(dǎo)入功能將備份數(shù)據(jù)導(dǎo)入，再嘗試導(dǎo)出為通用的數(shù)據(jù)庫(kù)文件。如果無(wú)法搭建原先軟件的運(yùn)行環(huán)境，可以嘗試使用文本編輯軟件打開該文件，直接通過分析其文件內(nèi)容尋找解決辦法，如果該數(shù)據(jù)文件的內(nèi)容是以文本形式存儲(chǔ)的，那么通過審計(jì)人員的處理，就會(huì)形成有價(jià)值的電子數(shù)據(jù)。如果數(shù)據(jù)文件不是以文本形式存儲(chǔ)的，一般在文件內(nèi)容中也有相應(yīng)的標(biāo)識(shí)內(nèi)容，可以對(duì)其內(nèi)容再進(jìn)行深入分析，尋求解決之道，力爭(zhēng)把電子數(shù)據(jù)文件加工成為可供審計(jì)使用的有效數(shù)據(jù)�！　】傊�，在進(jìn)行計(jì)算機(jī)審計(jì)時(shí)，審計(jì)人員在獲取被審計(jì)單位的電子數(shù)據(jù)時(shí)，時(shí)常都會(huì)遇到種種問題，作為審計(jì)人員來(lái)說(shuō)，只能針對(duì)不同的問題，摸清情況、深入分析、研究解決之道，時(shí)時(shí)鍛煉自己獲取電子數(shù)據(jù)的能力，才能順利、有效地開展計(jì)算機(jī)審計(jì)工作。